综合事务部

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所属分类:单位概况
综合事务部


办公地点:校友楼403
联系
电话85228950
部门职责:
1、负责部门日常的行政工作,行使基金会秘书处的职能,负责上情下达、下情上报、关系协调,组织及参与基金会理事会的召开,完成基金会年度审计和年检等工作。
2、负责部门文件、资料的收发、传递工作,起草部门的行政公文,汇总或参与起草部门的工作计划、总结、年鉴和大事记等文件,负责部门OA文件的收、发、转,发布会表及校内通知等。
3、负责部门的新闻报道和宣传工作,包括微信新闻推送、《暨南校友》的编辑、出版和派送。
4、负责部门重要文件与资料的管理,包括捐赠协议的草拟、归档、整理、印鉴盖章。
5、负责部门和基金会合同工的管理,包括人事系统的录入、劳动合同的签署、每月工资造表、发放等。
6、负责部门固定资产的管理以及校友楼四楼会议厅的使用和管理。
7、负责部门的财务管理,包括财务报账、年度预算申报等。
8、负责部门后勤管理工作,包括办公用品的购置、部门重大活动的订餐、订车、订水。
9、完成领导交办的其他工作。

 


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